Case de Sucesso Taxcel

Que tal conhecer um case de sucesso Taxcel? Se você ainda não sabe, nós somos uma empresa de tecnologia especializada em criar soluções para os profissionais da área tributária.

Entendemos que as questões que envolvem a parte fiscal da empresa são muito complexas e repletas de detalhes. Sendo assim, nosso foco é criar ferramentas para auxiliar as pessoas que atuam ou gerenciam essa área dentro de uma empresa, proporcionando mais agilidade nos trabalhos e, principalmente, perfeito atendimento à legislação fiscal.

Neste artigo apresentaremos como a Taxcel pode auxiliar a sua empresa por meio de soluções tecnológicas para a área fiscal de um negócio.

Qual será a ferramenta apresentada neste case?

O que analisaremos neste case é a versão Enterpriste da ferramenta Taxcel. Ela oferece ao usuário a possibilidade de importar, editar e exportar dados do arquivo do SPED para o Microsoft Excel, bem como utilizá-los como base de dados para templates do Power BI.

Dessa forma, fica mais fácil fazer análises em massa de arquivos SPED em programas mais interativos e intuitivos, permitindo cruzar informações e analisar dados de arquivos diferentes de forma conjunta.

O programa validador do SPED é muito complexo e não proporciona uma visualização e análise de dados interessante. Isso acontece porque ele é parametrizado no layout que possibilita uma melhor extração de dados por parte do órgão de fiscalização tributária, que recebe esses dados.

A utilização da ferramenta Taxcel, portanto, torna a análise mais clara e de fácil entendimento, permitindo ao analista encontrar possíveis erros ou divergências que poderiam prejudicar a apuração tributária da empresa  causando, inclusive, alterações em relação ao montante de tributos que devem ser pagos.

Além disso, o cliente que utiliza a ferramenta Taxcel Enterprise ainda pode contar com o desenvolvimento de dashboards personalizados para serem visualizados no Power BI. Isso permite que as informações fiscais sejam apresentadas da forma mais adequada a cada cliente, atendendo às necessidades específicas de cada empresa.

Quais problemas podem ser evitados e que benefícios podem ser encontrados no sistema?

Neste tópico, separamos alguns problemas que podem ser evitados, bem como alguns benefícios que uma empresa obtém ao utilizar a ferramenta Taxcel Enterprise. A primeira delas e uma das mais importantes é reduzir a exposição da empresa às multas fiscais.

O simples descumprimento de uma obrigação tributária acessória pode significar a imposição de multas altíssimas para uma empresa — a omissão ou o envio de informações incorretas e incompletas também pode gerar o mesmo problema. Portanto, quando se tem uma ferramenta que possibilita uma análise mais aprofundada de um arquivo do SPED, o risco de ocorrerem falhas pode ser diminuído drasticamente.

Partindo para o lado dos benefícios, temos que destacar que o tempo gasto para análises quando a empresa utiliza a ferramenta é consideravelmente reduzido, tendo em vista que o analista ou gestor da área fiscal não precisará perder tempo procurando a informação em arquivos TXT ou tentar decifrar o misterioso layout do programa validador SPED.

Com isso, todos os colaboradores da área fiscal têm mais tempo livre para assumir outras responsabilidades dentro do departamento e principalmente para estudar e conhecer as novidades e exigências trazidas pela legislação tributária — que, além de complexa, sofre frequentes alterações.

Por fim, ao utilizar uma ferramenta como a Taxcel, a empresa deixa de ser refém da área de TI. Sabemos que esse departamento atende a todas as áreas de um negócio, e em muitos casos é difícil contar com a sua exclusividade para solucionar questões fiscais.

Ao utilizar a ferramenta, a empresa tem em mãos o instrumento que precisa para realizar os seus trâmites burocráticos fiscais. Além disso, ela poderá contar com o suporte da própria fornecedora — no caso, a Taxcel.

Como o uso da ferramenta ajudou a rotina da empresa

Agora que você conheceu algumas das facilidades alcançadas com o uso da ferramenta, vamos mostrar como um cliente, a Sealed Air Brasil, conheceu o trabalho da Taxcel e utilizou nossos serviços para auxiliar na sua área fiscal.

A empresa encontrou a Taxcel por meio de pesquisas no Google, compreendendo que poderia ter sua rotina fiscal facilitada com o uso da ferramenta, dando início a uma parceria bastante frutífera.

Sealed Air Brasil tinha dificuldades para criar bancos de dados, assim como fazer edições e visualizações nos arquivos do SPED no Excel — tal qual muitas empresas que têm esse tipo de obrigação fiscal.

Assim, a ferramenta possibilitou a eles realizar análises mais rápidas e focar mais na análise de informações, e não apenas na geração e no manuseio de dados dentro dos programas do SPED.

Como a ferramenta ajudou a Sealed Air Brasil?

A ferramenta da Taxcel auxiliou a empresa a melhorar a qualidade das informações prestadas por ela ao fisco. Além disso, simplificou o processo de análise, tornando a identificação de erros mais simples, bem como a sua correção.

Além disso, o fato de o sistema permitir a visualização de dados fiscais do SPED em dashboards do Power BI fez com que o cliente tivesse uma visão geral e comparativa das informações prestadas ao fisco, o que também facilitou a rotina de apresentação de resultados em outras áreas da empresa.

Como foi a experiência da Sealed Air Brasil com a Taxcel?

De acordo com a Sealed Air, a Taxcel é vista como empresa em crescimento e que visa ajudar os seus clientes na construção de soluções eficientes para a área fiscal.

Ainda sobre essa questão, é notável que a Taxcel é bastante flexível e está sempre pronta para proporcionar soluções inovadoras para essa área. Isso é um grande diferencial, tendo em vista que as questões fiscais sofrem transformações com uma frequência absurda.

Com base nessa experiência, podemos afirmar que contar com uma empresa especializada em oferecer soluções fiscais e mantê-las sempre atualizadas à realidade tributária do país pode ser um grande diferencial — não somente no cumprimento das obrigações principais e acessórias, mas para evitar erros que fazem a empresa pagar mais impostos do que deveria.

Como você pôde perceber neste case de sucesso Taxcel, a empresa oferece muito mais do que simples ferramentas: soluções que podem mudar a rotina de um negócio para melhor, proporcionando mais agilidade, praticidade e assegurando a correta prestação de informações ao fisco.

Gostou deste artigo? Que tal conhecer um pouco mais sobre a ferramenta que mencionamos neste post? Entre em contato conosco! Temos uma equipe especializada e pronta para atender às suas necessidades.

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