Imagine o time tributário produzindo e gerenciando projetos como se fosse uma startup. Isso é possível com a adoção de metodologias chamadas ágeis, as quais podem otimizar a delegação e monitoramento de tarefas, gerando processos com resultados mais rápidos e com mais qualidade.

O que são métodos ágeis?

Métodos ágeis são metodologias de gestão de projetos que, a princípio, foram criados no contexto de desenvolvimento de softwares, mas hoje podem ser utilizados em quaisquer processos.

Trata-se de um conjunto de técnicas focadas na geração de valor para o cliente final, adotando práticas de testagem, adaptação (pivot), comunicação frequente e auto-organização observando ciclos de produção curtos.

As startups têm sido as grandes difusoras dos referidos métodos, que estão cada vez mais sendo utilizados também em grandes organizações.

Quais são os métodos ágeis mais comuns?

Os principais métodos ágeis que encontramos no mercado são o Kanban, Scrum e Lean.

No Kanban, as tarefas são divididas em três etapas: “To Do”, “Doing” e “Done”. Essas etapas vão ser representadas em colunas em um quadro físico ou digital.

O principal software utilizado hoje para a metodologia Kanban é o Trello, no qual é possível criar as etapas e atribuir os responsáveis e prazos para cada tarefa, ficando tudo visível a todo o time, o que gera mais engajamento da equipe.

No Scrum há figura do “Product Owner”, “Scrum Master” e “Dev Team”. Esse método é baseado nos denominados “sprints”, através dos quais são definidas as mini tarefas e prazos para cada um do time de desenvolvimento no que se refere a uma parcela do projeto.

Antes do início do “sprint” é feita uma reunião de planejamento e, após o encerramento, uma reunião de revisão . O principal software utilizado para gestão de Scrum é o Jira.

Já na metodologia Lean, a regra é criar, testar, aprender e “pivotar”. Nesse método, muito se fala em criar um Minimum Viable Product (MVP) para testar o mercado antes de investir todas as forças em um projeto.

Por que usar métodos ágeis na área fiscal?

Desde a gestão de tarefas rotineiras, como entregas de obrigações acessórias, apuração de tributos, geração de reports até projetos maiores como implantação de ERP, motor de cálculo etc, os métodos ágeis podem ser utilizados pela área fiscal.

Por exemplo, a equipe fiscal pode utilizar o Trello (Kanban) para gerir a confecção, revisão e entrega de arquivos SPED, pagamentos de guias etc.

Já projetos maiores que envolvem a área de tecnologia, é recomendável o método Scrum, dividindo-se um projeto grande em mini tarefas representadas por sprints.

Já para soluções mais disruptivas na área fiscal, é recomendável o método Lean, no sentido de primeiro testar um MVP para fins de teste, só após a validação de todos os stackholders envolvidos, implementar a solução completa.


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