A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) é um componente essencial do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Este sistema complementa o eSocial, gerenciando a declaração de rendimentos pagos e retenções de tributos, como o imposto de renda e as contribuições sociais, excetuando as obrigações trabalhistas que são declaradas no eSocial.
Objetivo da EFD-Reinf
A EFD-Reinf visa facilitar o envio de informações à Receita Federal sobre retenções de tributos e outras informações fiscais. Entre os dados a serem reportados, estão a Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta (CPRB) e outros tributos substituídos do módulo EFF-Contribuições.
Modularização por Eventos
A escrituração na EFD-Reinf é realizada por meio de eventos, permitindo que diversos arquivos (em formato XML) sejam enviados separadamente, compondo a escrituração digital para um período específico de apuração. A transmissão desses arquivos pode ser feita via WebService utilizando um aplicativo próprio ou através do sistema no Portal e-CAC.
Integração com DCTFWeb
Após o envio dos eventos de informação e do fechamento do eSocial, a Declaração de Créditos e Débitos Tributários (DCTFWeb) estará disponível no e-CAC. Esta declaração pode ser editada e transmitida, gerando o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) para o pagamento dos tributos.
Quem Deve Entregar a EFD-Reinf?
Diversos tipos de entidades e pessoas físicas são obrigadas a entregar a EFD-Reinf, incluindo:
- Empresas que prestam e contratam serviços mediante cessão de mão de obra ou empreitada.
- CNPJs responsáveis pela retenção de PIS/Pasep, Cofins e CSLL.
- CNPJs optantes pelo recolhimento da CPRB.
- Produtores rurais pessoa jurídica e agroindústrias em casos específicos.
- Adquirentes de produtos rurais.
- Associações desportivas com equipes de futebol profissional e suas patrocinadoras.
- CNPJs e CPFs que pagaram ou creditaram rendimentos com retenção do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
Ferramenta TaxSheets
Para facilitar o processo de escrituração e análise dos dados da EFD-Reinf, a ferramenta TaxSheets oferece uma solução prática e eficiente. A TaxSheets permite a importação dos arquivos XML do EFD, possibilitando a análise e edição das obrigações diretamente em planilhas do Excel.
Funcionalidades da TaxSheets:
- Importação de XMLs: Permite a importação de múltiplos arquivos e eventos, facilitando o fluxo de trabalho e reduzindo o tempo de edição.
- Análise e Edição: Os usuários podem analisar e editar os dados de maneira eficiente através das funcionalidades do Excel.
- Exportação Simplificada: Após os ajustes necessários, o usuário pode exportar os arquivos editados, prontos para serem reenviados ao sistema e-CAC.
Novas Funcionalidades no Portal EFD-Reinf no e-CAC
Recentemente, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) anunciou novas funcionalidades para os usuários do portal web da EFD-Reinf no e-CAC:
- Campo Estabelecimento Opcional: O campo “Estabelecimento” na funcionalidade “Listar eventos enviados ou em rascunho” foi tornado opcional. Isso permite identificar eventos enviados incorretamente para determinados estabelecimentos.
- Relatório Demonstrativo de Fechamento: Disponível para auxiliar na conferência dos eventos periódicos enviados. O relatório pode ser gerado após o fechamento do mês e baixado em formato PDF.
- Funcionalidade de Copiar Eventos: Facilita a navegação e inserção de eventos com informações repetidas ou similares, aplicável aos eventos R-4010, R-4020, R-4040 e R-4080.
Conclusão
A EFD-Reinf é uma ferramenta essencial para a gestão fiscal e tributária das empresas, garantindo maior precisão e agilidade no cumprimento das obrigações fiscais. As atualizações e novas funcionalidades no portal e-CAC, junto com ferramentas como a TaxSheets, visam facilitar ainda mais o processo de escrituração, refletindo o compromisso da Receita Federal em modernizar e simplificar a administração tributária no Brasil.
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