A adequada gestão das notas fiscais é atividade de grande relevância não somente por permitir o controle fiscal da sua empresa, mas também por possibilitar que se tenha uma visão abrangente da situação econômica empresarial, o que auxilia o gestor na tomada de decisões.
Sua companhia já está por dentro das mudanças trazidas pela NF-e 4.0? A nota fiscal eletrônica foi recentemente adaptada para atender às necessidades do mercado. A Secretaria da Fazenda (SEFAZ) costuma apresentar as alterações necessárias no leiaute da NF-e de forma agrupada, anualmente ou a cada dois anos, a fim de evitar frequentes alterações, reduzindo, portanto, a necessidade de manutenção do sistema – tanto por parte das empresas quanto por parte da SEFAZ.
Não é novidade para ninguém que no Brasil é necessário investir muito tempo e dinheiro para cumprir com as obrigações tributárias previstas na lei, especialmente as obrigações acessórias. Entretanto, uma iniciativa do PAC — Programa de Aceleração do Crescimento, do Governo Federal — foi desenvolvida com o objetivo de simplificar e automatizar a prestação de informações. Como? Informatizando o sistema e buscando a integração dos fiscos federal, estaduais e municipais.
Ter os documentos fiscais organizados é um desafio para as empresas, pois, somente com esses dados em ordem é possível alinhar as tarefas e, assim, garantir que a rotina empresarial ocorra conforme o esperado, sem muitos imprevistos e desperdícios de tempo na gestão tributária.
O Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, por substituir, de forma geral, os livros físicos pela escrituração digital, exige alguns conhecimentos específicos por parte dos administradores, gerentes e contadores, que devem estar preparados para apresentar todas as informações exigidas pelo fisco de forma adequada. Isso garante o pleno cumprimento da lei, evitando multas e complicações.